Medewerker administratie laboratorium

Wegens de groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker als aanvulling in ons team (standplaats Bodegraven en vanaf Q2 2019 op onze nieuwe locatie in Woerden). Als administratief medewerker ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een sluitende administratie, een divers takenpakket. Op dit moment bestaat het team uit vier andere administratief medewerkers en een Coördinator Administratie, aan wie jij zal rapporteren.

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden zoals:

  • Het invoeren en verwerken van orders
  • Het voorbereiden, controleren en het maken van facturen
  • Het archiveren van documenten
  • Het telefonisch te woord staan van klanten. Je beantwoordt vragen, geeft informatie of verbindt de klant door naar de juiste contactpersoon
  • Een optimale planning van de koeriers
Direct solliciteren
Bekijk alle vacatures

Vacature highlights

  • Bodegraven/Woerden
  • Min. 2 jaar ervaring
  • Collegiale instelling
  • Verwerken van orders
  • 1 team, 1 taak

Functie-eisen

  • Een afgeronde MBO opleiding administratieve richting
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
  • Affiniteit met de voedingsmiddelenindustrie is een pré
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk

Verder voel jij je thuis in een hectische omgeving waarbij iedere dag anders is. Je bent  representatief,  communicatief vaardig, en hebt een collegiale instelling want één team is één taak.

Aanbod

Wij bieden je een fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband binnen een groeiende organisatie. Je werkt in een team waarin er tussen het harde werken door gelachen wordt en er interesse is in elkaar. Je salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt maximaal euro 2150 bruto per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband. Daarnaast  bieden wij je een pensioenregeling en 24 vakantiedagen.

Interesse?

Solliciteer dan direct op deze vacature en wie weet kunnen we jou binnenkort verwelkomen als onze nieuwe administratief medewerker.

Wij hebben de werving uitbesteed aan Professionals in Food. Voor meer informatie kun je Niki Huntjens, recruiter bij Professionals in Food, bellen op 085 105 01 25. Zij staat je graag te woord! Wel kan het verstandig zijn om voorafgaande aan jouw vraag reeds jouw sollicitatie in te sturen. Vaak zijn zij beter in staat een correct en volledig antwoord te geven als ze al wat zicht hebben op jouw achtergrond en profiel.

Solliciteer direct

De ervaringen van Loes

De ervaringen van Loes de Bruijn

Sinds 2014 ben ik werkzaam voor Normec Sensory. Toen ik net een paar dagen in het Smaakhuis aan het werk was, kwam er een vacature vrij voor een (assistent) projectmanager. Weliswaar heb ik een juridische achtergrond en niet direct iets met marktonderzoek, ik heb wel affiniteit met eten en voeding. Omdat ik gezien had wat er in het Smaakhuis gebeurt, was mijn interesse gewekt. Toen ik de kans kreeg als projectmanager aan de slag te gaan heb ik die dan ook met beide handen aangegrepen. Ik kwam terecht aan de Retailkant van Normec Sensory. De klant die mij werd toegewezen, bracht meer en meer onderzoeken bij Normec Sensory onder en is intussen uitgegroeid tot één van de grootste klanten. Inmiddels ben ik vier jaar verder en doe mijn werk met heel veel plezier. Waar we het in het begin nog met z’n tweeën afkonden is het in de afgelopen jaren gegroeid tot een team van acht mensen die er fulltime mee bezig zijn. Ondertussen kon ik ook groeien en ben ik senior-projectmanager en teamleider Retail geworden. Van testaanvraag tot rapport Wat wij doen in het kort; we krijgen een testaanvraag, nemen die in behandeling, zorgen dat de producten die getest

Sinds 2014 ben ik werkzaam voor Normec Sensory. Toen ik net een paar dagen in het Smaakhuis aan het werk was, kwam er een vacature vrij voor een (assistent) projectmanager. Weliswaar heb ik een juridische achtergrond en niet direct iets met marktonderzoek, ik heb wel affiniteit met eten en voeding. Omdat ik gezien had wat er in het Smaakhuis gebeurt, was mijn interesse gewekt.

Toen ik de kans kreeg als projectmanager aan de slag te gaan heb ik die dan ook met beide handen aangegrepen. Ik kwam terecht aan de Retailkant van Normec Sensory. De klant die mij werd toegewezen, bracht meer en meer onderzoeken bij Normec Sensory onder en is intussen uitgegroeid tot één van de grootste klanten. Inmiddels ben ik vier jaar verder en doe mijn werk met heel veel plezier. Waar we het in het begin nog met z’n tweeën afkonden is het in de afgelopen jaren gegroeid tot een team van acht mensen die er fulltime mee bezig zijn. Ondertussen kon ik ook groeien en ben ik senior-projectmanager en teamleider Retail geworden.

Van testaanvraag tot rapport

Wat wij doen in het kort; we krijgen een testaanvraag, nemen die in behandeling, zorgen dat de producten die getest moeten worden op tijd in huis zijn (eigen inkoop of via een leverancier), in overleg met de klant zorgen voor de juiste vragenlijst, het product testen en vervolgens rapport uitbrengen aan de klant. Klinkt supersimpel en dat is het in de kern ook, maar als je (tien)duizenden testen op jaarbasis doet, dan wordt het ineens toch iets minder simpel. Dan is het veel, gaat alles heel erg snel en ben je doorlopend afhankelijk van alle partijen die bij een test betrokken zijn. In zo’n proces kun je nog zo goed proberen alles onder controle te hebben, er is altijd wel iets dat net anders loopt dan verwacht. Dit maakt het werk ontzettend uitdagend. Er lopen zoveel onderzoeken tegelijkertijd, dus goed het overzicht bewaren is essentieel en omdat het heel snel gaat, moeten kleine wijzigingen direct worden opgelost. In deze drukte is stressbestendigheid dus echt een vereiste.

Leuk en afwisselend

Wil je bij Normec Sensory als (assistent) projectmanager aan de slag dan zijn dit wel de belangrijkste eigenschappen die je in huis moet hebben. Tegelijkertijd is het werk ontzettend leuk en afwisselend. Denk aan veel contact met leveranciers, contacten met de dames in de keukens die de producten moeten bereiden, in samenwerking met de inkoopafdeling zorgen voor de juiste inkoop en natuurlijk het allerbelangrijkste; een informele sfeer op kantoor en plezierig contact met de collega’s. Geen dag is hetzelfde. Het enige minpuntje hier is het eten, dat is hier overal en altijd en moet natuurlijk wel geproefd worden. Ontzettend gezellig allemaal, maar die slanke lijn…

Lees verder Alle collegaverhalen

Andere vacatures

boxarrow-up

Projectmanager QA

Werken als Projectmanager QA betekent dat geen dag hetzelfde is. Als Projectmanager QA vervul je namelijk zelfstandig een consultancy rol op het gebied van kwaliteitszorg bij verschillende levensmiddelenproducten, handelsbedrijven en transporteurs in de regio. Projectmanager QA is een afwisselende functie Samen met de klant bepaal je de kwaliteits- en voedselveiligheidsdoelstellingen en voer je deze uit. De opdrachten en klanten zijn elke keer weer anders, net als je eigen functie binnen een bedrijf. Zo kan het zijn dat je de ene dag een recall begeleidt bij een bakkerij om daags erna het kwaliteitssysteem op te zetten bij een zuivelproducent. De opdrachten variëren van kortlopende tot langlopende projecten, afhankelijk van het vraagstuk. Ook kan het zijn dat je vaste klanten hebt waar je eens in de zoveel tijd advies geeft over kwaliteit. Hierdoor bouw je snel een schat aan ervaring op die je weer inzet bij nieuwe klanten en nieuwe vraagstukken. Start als junior/medior/senior Projectmanager QA Afhankelijk van jouw QA-ervaring in de foodindustrie kan je bij ons starten als junior/medior/senior Projectmanager QA. Het werk als junior Projectmanager QA bestaat meestal uit uitvoerende taken. Jij ontvangt de nodige begeleiding en trainingen waardoor je volop in de gelegenheid wordt gesteld je te ontwikkelen tot

Heel Nederland Afwisselende baan Ervaring in het QA vak Vanaf 24 uur per week Consultancy of interim rol
boxarrow-up

Open sollicitatie

Staat je vacature er niet tussen? Wij zoeken altijd naar talent! Stuur je open sollicitatie via het sollicitatieformulier.

© 2019 Werken bij Normec Foodcare Privacy
Aanmelden vacature alert